Macht es Ihnen Freude, in unserem mittelständischen und sehr flexiblen Unternehmen eine interessante Aufgabe zu übernehmen? Wir bieten Ihnen eine Einarbeitung “on the job” in einem kompetenten und internationalen Team mit Verantwortung vom ersten Tag an.
Die TrigasFI® GmbH ist einer der führenden Spezialisten rund um die Durchflussmesstechnik. Unsere innovativen Dienstleistungen finden weltweit bei unseren Kunden große Anerkennung. Durch unser kontinuierliches Wachstum bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und viele Möglichkeiten, sich aktiv an der Unternehmensentwicklung einzubringen.
Bei TrigasFI verdanken wir unseren Erfolg der Effizienz unserer organisatorischen Abläufe. Um diesen Standard aufrechtzuerhalten und auszubauen, suchen wir einen erfahrenen Operations Manager, der die täglichen Aktivitäten überwacht und die richtigen Prozesse und Praktiken im gesamten Unternehmen einführt.
Der ideale Kandidat verfügt über einen ausgeprägten Geschäftssinn und nachweisliche Erfolge bei der Leitung mehrerer Abteilungen, um maximale Produktivität zu erzielen. Die Person verfügt über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Personal-, Finanz- und IT-Management und ist in der Lage, innerhalb des Betriebsteams ein Klima des Vertrauens, der Vielfalt und der Integration zu schaffen und zu erhalten.
Letztlich soll der Operations Manager dazu beitragen, dass wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit gesetzeskonform, effizient und rentabel bleiben.
Starten Sie jetzt bei uns als
Operations Manager (m/w/d)
Für Sie | mehr als nur Herausforderung
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen, fristgerechten und kosteneffizienten Durchführung aller Tätigkeiten
- Beaufsichtigung der täglichen Aktivitäten des Betriebsteams, einschließlich Schulung, Mentoring und Leistungsmanagement
- Steigerung der Effizienz bestehender Prozesse und Verfahren zur Verbesserung der internen Kapazität des Unternehmens
- Entwicklung, Umsetzung und Pflege von Qualitätssicherungsprotokollen
- Einkauf von Materialien, Kontrolle des Bestands und Überwachung der Effizienz des Lagers
- Verwaltung von Budgets und Prognosen
- Formulierung strategischer und operativer Ziele
- Durchführung von Qualitätskontrollen und Überwachung betrieblicher KPIs, um Produktivitätsziele zu erreichen, Fehler zu beseitigen, einen hervorragenden Kundenservice zu bieten und die Rentabilität zu verbessern
- Beaufsichtigung und Berichterstattung über wöchentliche, monatliche, vierteljährliche und jährliche Kennzahlen
- Beaufsichtigung der Abteilungen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Überwachung des Personalbedarfs und Einstellung neuer Mitarbeiter nach Bedarf
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Vertrieb, Technik und Kundendienst, zur Umsetzung von Strategien zur Ermittlung und Lösung von Qualitätsproblemen
- Erstellung von Präsentationen und Abstimmung mit der Geschäftsleitung über Pläne und Strategien
- Durchführung von Budgetüberprüfungen und Berichterstattung über Kostenpläne an die Geschäftsführung
- Durchführung von Geschäftsanalysen, Lieferantenbewertung und Risikomanagement
- Antizipieren und Verfolgen operativer und taktischer Risiken und Bereitstellen strategischer Lösungen
- Halten Sie sich über Branchentrends, Technologie und gesetzliche Anforderungen auf dem Laufenden und stellen Sie sicher, dass die Prozesse und Verfahren der Organisation konform bleiben
- Ständige Kommunikation mit Managern, Mitarbeitern und Anbietern, um den ordnungsgemäßen Betrieb des Unternehmens sicherzustellen
- Aufbau und Pflege glaubwürdiger, professioneller Beziehungen zu Kunden und externen Anbietern
Für uns | die perfekte Verstärkung
- Bachelor-Abschluss in Betriebsführung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet und/oder nachgewiesene langjährige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen, die als Qualifikation durch Anerkennung früherer Lernerfahrungen (Recognition of Prior Learning) anerkannt werden können
- Zwei oder mehr Jahre nachweislicher Erfolg in einer betrieblichen Führungsposition
- Fähigkeit, betriebliche Belange und Probleme zu erkennen und anzugehen sowie die Kundenzufriedenheit zu überwachen
- Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten für die Datenanalyse, die Ursachenanalyse und die Umsetzung wirksamer Korrektur- und Präventivmaßnahmen
- Fähigkeit, Verantwortlichkeiten zu delegieren und gleichzeitig die organisatorische Kontrolle über verschiedene Bereiche des Betriebs und des Kundendienstes zu behalten
- Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Betriebsverfahren und -richtlinien
- Fähigkeit zur konsequenten Einhaltung von Fristen
- Fähigkeit zum Multitasking und zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Probleme
- Erfahrung in der Entwicklung und Beaufsichtigung von Budgets, Finanzplanung, Rechnungsprüfung und Prognosen
- Fähigkeit, an der Entwicklung der strategischen Planung und dem Budgetmanagement mitzuwirken und dazu beizutragen
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Kompetenz, komplexe Informationen an Interessengruppen auf allen Ebenen, einschließlich Vertrieb, Technik, Akkreditierungsstellen usw., zu vermitteln
- Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten und Ordnungssinn
- Ausgezeichnete Entscheidungsfähigkeit und angemessene Reaktion auf Situationen unter hohem Druck
- Fähigkeit zum Aufbau von Beziehungen zu Anbietern, Partnern und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens
- Ausgeprägte Führungsqualitäten und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Befähigung, interdisziplinäre Teams zu motivieren und leiten
- Ausgezeichnete Problemlösungs- und Analysefähigkeiten mit der Fähigkeit, betriebliche Probleme zu erkennen und zu lösen
- Beherrschen von Konfliktmanagement und Geschäftsverhandlungsprozessen.
- Kenntnisse in betrieblicher Produktivitätssoftware und die Fähigkeit, sich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten
Von uns | was Sie erwarten können
- Angenehmes Arbeitsklima und guter Teamgeist
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein sicherer Arbeitsplatz
- Leichter Einstieg durch umfangreiches Training on the Job
- Internationales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
- Gute Verkehrsanbindung & ausreichend Parkmöglichkeiten für Auto und Fahrräder
- Flexible Arbeitszeiten sowie Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- Diverse Firmenevents
- Weiterbildung & Training
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten auf dem zukunftsträchtigen Wasserstoffmarkt
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an personal@trigasfi.com!
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